Pengertian milis 
Orang – orang yang memiliki email, membentuk suatu kelompok dan email-kelompok, nah di kelompok ini mereka bisa saling bertukar informasi, jadi jika salah seorang yang mengirim email ke email-kelompok, (bukan ke salah satu anggota kelompok), maka semua orang di kelompok ini akan mendapatkannya. Jadi misalnya si A mau memberi tau suatu rencana kegiatan kelompoknya, dia gak perlu mengirim email satu – satu ke tiap anggota kelompok. Si A ini hanya perlu mengirim berita itu sekali saja ke alamat email-kelompok ini, dan semua anggota akan menerimanya di email mereka masing – masing. Nah email kelompok inilah yang dinamakan MILIS/Mailing List.
Ada beberapa hal tambahan juga yang perlu diperhatikan. Dalam suatu milis tidak harus kita menerima email tiap kali ada yang mengirim ke milis ini. Biasanya hal ini tergantung pada layanan yang di berikan oleh penyedia milis ini. Misalnya yahoo.com atau yahoogroups.com, kemudian groups.or.id. Nah disitu kita bisa mensetting agar kita tidak usah menerima email tiap kali ada yang memposting (mengirim email), kita bisa atur di bagian account setting, sehinnga kita tidak perlu menerima email, tapi kita tetap dapat membacanya di internet. Misal milis teknik-nuklir, setiap anggota tetap bisa membaca pesan – pesan yang diposting lewat http://groups.yahoo.com/group/teknik-nuklir. Dan bisa juga kita mensetting agar kita tidak usah menerima email setiap kali ada yang posting, tapi cukup menerima seluruh email yang diposting selama satu hari dalam satu email saja. Hal ini juga lagi- lagi tergantung pada penyedia layanan milis tersebut.
Milis (Inggris: mailing list) adalah group diskusi di internet dimana setiap orang bisa berlangganan dan berikutserta didalamnya. Anggota milis dapat membaca surat dari orang lain dan kemudian mengirimkan balasannya. Secara sederhana, milis adalah sebuah daftar alamat surat elektronik yang mempunyai kesukaan/kepentingan yang sama.
Diskusi dan interaksi antarmanusia dapat dilakukan melalui jaringan Internet. Salah satu media yang paling sederhana untuk melakukan diskusi adalah e-mail menggunakan jasa mailing list server yang dapat menampung ribuan orang dalam berdiskusi melalui e-mail sekaligus.

2.SEJARAH MILIS
Pada tahun 1987-1988, ketika Internet masih belum berkembang seperti sekarang ini, sekelompok kecil mahasiswa Indonesia di Berkeley, California, Amerika Serikat membentuk mailing list Indonesia yang pertama[rujukan?] dengan alamat e-mail indonesians@janus.berkeley.edu.Berawal dari milis pertama di Janus diskusi-diskusi antar teman-teman mahasiswa Indonesia diluar negeri pemikiran alternatif berserta kesadaran masyarakat ditumbuhkan. Pola milis ini ternyata terus berkembang dari sebuah milis legendaris di janus, akhirnya menjadi sangat banyak sekali milis Indonesia terutama di host oleh server di ITB & egroups.com. Milis ini akhirnya menjadi salah satu sarana yang sangat strategis dalam pembangunan komunitas di Internet Indonesia.Persatuan komunitas pelajar dan mahasiswa Indonesia di luar negeri terbentuk dengan adanya fasilitas diskusi maya ini. Awal diskusi sangat membangun dan berjiwa nasionalis. Tema-tema yang diangkat lebih banyak mengenai dialog antarumat beragama.
3 macam pengertian jenis milis.
1. Sebagai daftar pengumuman, di mana sebuah "mailing list" yang digunakan banyak orang sebagai penerima untuk buletin, majalah atau iklan. Secara tradisional, hal ini dilakukan melalui sistem pos, tetapi dengan munculnya e-mail, milis elektronik menjadi populer.
2. Sebagai sarana yang memungkinkan anggota untuk melakukan meng-unduh dan memuat data yang didapat kemudian disiarkan ke semua anggota milis lain. Kategori kedua ini biasanya dikenal sebagai daftar diskusi.

Diskusi dan interaksi antarmanusia dapat dilakukan melalui jaringan Internet. Salah satu media yang paling sederhana untuk melakukan diskusi adalah e-mail menggunakan jasa mailing list server yang dapat menampung ribuan orang dalam berdiskusi melalui e-mail sekaligus.
Pada tahun 1987-1988, ketika Internet masih belum berkembang seperti sekarang ini, sekelompok kecil mahasiswa Indonesia di Berkeley, California, Amerika Serikat membentuk mailing list Indonesia yang pertama^[rujukan?] dengan alamat e-mail indonesians@janus.berkeley.edu.
Berawal dari milis pertama di Janus diskusi-diskusi antar teman-teman mahasiswa Indonesia diluar negeri pemikiran alternatif berserta kesadaran masyarakat ditumbuhkan. Pola milis ini ternyata terus berkembang dari sebuah milis legendaris di janus, akhirnya menjadi sangat banyak sekali milis Indonesia terutama di host oleh server di ITB & egroups.com. Milis ini akhirnya menjadi salah satu sarana yang sangat strategis dalam pembangunan komunitas di Internet Indonesia.
Persatuan komunitas pelajar dan mahasiswa Indonesia di luar negeri terbentuk dengan adanya fasilitas diskusi maya ini. Awal diskusi sangat membangun dan berjiwa nasionalis. Tema-tema yang diangkat lebih banyak mengenai dialog antarumat beragama.

[sunting] Beberapa Jenis Milis di Indonesia

Di samping mailing list bertema keagamaan, juga banyak terbentuk mailing list Indonesia yang sifatnya keilmuan seperti:

1. pau-mikro@ee.umanitoba.ca – yang di kemudian hari menjadi mailing list awal para hacker (peretas) Indonesia.
2. ids@listserv.syr.edu - jaringan kajian pembangunan Indonesia.

Dengan adanya Internet di Indonesia pada tahun 1993-1994 dan kepulangan para mahasiswa yang belajar di luar negeri ke Indonesia, mailing list Indonesia secara bertahap terbentuk di Indonesia. Dua buah komputer Pentium II di Institut Teknologi Bandung (ITB) yang merupakan sumbangan Alumni Institut Teknologi Bandung telah menyumbangkan banyak jasanya untuk pembentukan awal komunitas maya Indonesia sehingga jumlahnya mencapai ratusan mailing list. Beberapa mailing list yang bertahan di ITB sampai hari ini adalah itb@itb.ac.id dan dosen@itb.ac.id.
Sebagian besar mailing list di atas telah menjadi sejarah. Keberadaan dan arsip banyak mailing list Indonesia di masa lalu dulu dapat dilihat di

• http://www.umanitoba.ca/indonesian/milis.html, atau
• http://www.airland.com/id/komputer/milis.html.

Pada hari ini, forum komunitas maya Indonesia lebih banyak bertumpu pada fasilitas gratis yang diberikan oleh yahoogroups.com yang dapat diakses di http://groups.yahoo.com/ dan Google pada mesin http://groups.google.com/. Di Indonesia jasa diskusi mailing list gratis dilakukan oleh mesin http://groups.or.id/ yang diletakan di Internet Service Provider CBN.

[sunting] Cara Menggunakan

1. Mendaftar pada group yang diminati, biasanya terdapat pada yahoogroups.com. Pada tahap ini anggota baru akan diminta mengisi database agar informasi dari semua anggota terangkum dengan rapi.
2. Mengirim pesan ke milis jika ada sesuatu yang ingin disampaikan seperti info lomba, berita kesehatan, dan lain-lain. Setiap anggota milis berhak menulis apa saja di milis asalkan berita tersebut akurat.

sangat membantu anda berlangganan dengan orang lain...

[sunting] Kegunaan Milis

Melalui milis, dapat diketahui beragam informasi, mulai dari lowongan pekerjaan, lowongan magang, hingga berita-berita terbaru mengenai suatu isu yang sedang hangat diperbincangkan.

[sunting] Ciri Khas Milis

Milis dapat dikatakan mirip dengan forum internet karena sama-sama merupakan situs perkumpulan suatu kelompok dengan ketertarikan yang sama. Perbedaan milis dengan forum internet terletak pada adanya notifikasi yang didapat anggota milis pada email mereka masing-masing. Anggota milis dapat memilih apakah ia ingin setiap tulisan terbaru di milis masuk ke dalam notifikasi email mereka atau tidak.
Sebuah ''mailing list'' hanyalah merupakan daftar dari alamat ''e-mail'' orang yang tertarik pada subjek yang sama, adalah anggota dari kelompok kerja yang sama, atau yang mengambil kelas bersama-sama. Ketika seorang anggota daftar mengirim catatan ke grup alamat khusus, e-mail akan disiarkan ke semua anggota daftar. Kunci keuntungan dari milis atas hal-hal seperti diskusi berbasis web adalah bahwa sebagai pesan baru akan tersedia mereka segera disampaikan kepada para peserta ’kotak surat’.
Sebagian besar anggota milis merasa info-info dari milis tersebut hanya dapat memenuhi muatan email sehingga banyak yang memilih untuk tidak mendapatan notifikasi dari setiap info terbaru dari milis. Padahal, tidak semua orang sempat mengecek pembicaraan terbaru di milis sehingga notifikasi di email sebetulnya mempermudah anggota suatu milis agar mereka tak ketinggalan satu info pun.

[sunting] Dua macam milis

Ada dua macam pengertian jenis milis.

1. Sebagai daftar pengumuman, di mana sebuah "mailing list" yang digunakan banyak orang sebagai penerima untuk buletin, majalah atau iklan. Secara tradisional, hal ini dilakukan melalui sistem pos, tetapi dengan munculnya e-mail, milis elektronik menjadi populer.
2. Sebagai sarana yang memungkinkan anggota untuk melakukan meng-unduh dan memuat data yang didapat kemudian disiarkan ke semua anggota milis lain. Kategori kedua ini biasanya dikenal sebagai daftar diskusi.

[sunting] Listwashing

Listwashing (pembersihan data) merupakan sebuah proses di mana data individu dalam entri milis dihapus. entri data yang dihapus ini biasanya berisi alamat e-mail atau nomor telepon dari orang-orang yang belum secara sah mendaftar dalam milis tersebut. Sebuah entri dihapus dari daftar setelah keluhan diterima. Hal ini dilakukan karena seringkali ada e-mail berisi spam atau info-info yang dianggap tidak penting oleh orang yang mengajukan keluhan. Semua e-mail tersebut memenuhi kotak masuk (inbox) orang tersebut sehingga ia merasa terganggu dan merasa berhak meminta agar semua e-mail tersebut tidak dimasukkan lagi ke dalam milis.

[sunting] Kelebihan

1. Semua anggota di suatu milis dapat menerima informasi-informasi yang hanya disiarkan di milis tersebtu karena ketika seorang anggota di dalam daftar mengirim catatan ke grup tersebut, e-mail akan disiarkan ke semua anggota daftar.
2. Para anggota milis akan selalu merasa terkinikan (up-to-date) dengan adanya diskusi berbasis web ini, yang membuat setiap berita yang masuk ke dalam milis menjadi pesan baru di setiap inbox anggotanya.

[sunting] Kekurangan

1. Milis kurang praktis untuk beberapa hal. Misalnya, setiap e-mail yang terkirim ke milis akan terkirim juga ke alamat e-mail pengirim. Apabila seseorang jarang membacanya, maka inbox e-mail yang bersangkutan akan penuh terisi milis. Padahal, kapasitas email sangat terbatas. Full inbox juga dapat membuat pesan-pesan non-milis terselip, sehingga tidak terbaca. Padahal, pesan tersebut bisa jadi sangat penting.
2. Milis tidak bersifat interaktif untuk diskusi karena seseorang tidak dapat menggolongkan pesan berdasarkan temanya. Misalnya, untuk komunikasi internal sebuah organisasi, seseorang memerlukan semacam direktori, sehingga wacana atau informasi untuk bidang hubungan kemasyarakatan (humas) tidak bercampur dengan kesekretariatan. Atau agenda-agenda yang menjadi program humas dapat dibahas lebih terperinci.
3. Milis merepotkan pengguna jika harus me-reply (menjawab) suatu pesan karena harus menyertakan pesan sebelumnya yang telah di-reply. Jika tidak, sulit bagi orang lain untuk mengetahui pesan mana yang sedang seseorang respons. Karena saat ini pengguna milis terpusat pada jasa yahoogroups.com, pengaksesan menjadi sangat lambat. Banyak lebar pita internasional tersedot karena hal tersebut.

Cara Menggunakan Mailing List Google Groups

Posted by Haqqi on Oct 23, 2011 in Information Technology | 3 comments

Tutorial ini khusus saya buatkan untuk yang gak tahu cara pakai milis
Ternyata oh ternyata, di jaman serba teknologi gini, masih aja ada yang gak bisa pakai Facebook. Jangankan Facebook, teknologi yang sudah lama nongol jauh lebih lama juga ternyata banyak yang nggak ngerti cara pakainya. Padahal teknologi yang namanya mailing list ini ternyata tak lekang oleh perkembangan teknologi. Ada berbagai jejaring sosial pun, berbagai forum pun, mailing list tetap masih oke dipakai.
Apa sih sih mailing list itu? Simple-nya adalah, sebuah wadah di mana sesama pengguna email dapat saling berinteraksi langsung dengan banyak pengguna email lainnya, hanya dengan mengirimkan ke satu alamat saja. Jadi, A ngirim ke mailing list, maka mailing list akan mengirimkannya ke seluruh anggota yang tergabung. Begitu B membalas melalui mailing list, maka anggota lain pun semuanya juga akan menerima balasannya.

Salah satu jasa mailing list yang sering saya gunakan adalah Google Group. Defaultnya, mailing list ini sangat kompatibel dengan GMail. Tapi sebenarnya, pengguna jasa email lainnya pun masih bisa tergabung di Google Group. Tidak terkecuali Yahoo Mail. Kebanyakan pula, pengguna email agak enggan join mailing list karena takut inbox-nya cepat penuh. Padahal, ada suatu mekanisme kan untuk memfilter email sehingga masuk ke semacam folder tertentu dan gak usah masuk di inbox. Gimana sih caranya itu semua?

Preface – Tentang Google Group

Ada beberapa hal penting mengenai mailing list di Google Group yang perlu diketahui. Pertama, setiap group pasti memiliki alamat tertentu. Misalkan, salah satu milis yang saya buat adalah FuelPHP Indonesia yang beralamat di http://groups.google.com/group/fuelphp-id. Kedua, pendaftaran bisa melalui berbagai cara. Khusus untuk pengguna GMail, jelas akan lebih mudah karena kedua produk itu satu pabrik. Ketiga, tidak disarankan untuk menerima milis secara digest (harian), abriged (akumulasi setiap 100), ataupun reply dari versi web (tanpa email).
Seluruh langkah-langkah dan tampilan gambar di post ini untuk pengguna yang memakai bahasa Inggris. Silahkan disesuaikan sendiri bagi pengguna bahasa lainnya.

Pengguna GMail

Berikut ini adalah langkah-langkah yang bisa digunakan bagi khusus pengguna GMail.

1. Pastikan Anda sudah melakukan login GMail di browser yang Anda gunakan untuk mengakses alamat group. Langkah login tidak akan dijelaskan di sini.
2. Masuk ke alamat group tempat Anda akan mendaftarkan diri. Contoh alamat ada di paragraf atas. Nah, di sidebar sebelah kanan, cari link “Apply for group membership”, lalu klik.
   

   Langkah apply membership
3. Setelah itu, akan muncul tampilan seperti screenshot. Ada 4 jenis penggunaan Google Group. Saya tidak akan menjelaskan langkah lainnya, tetapi saya menyarankan paling baik adalah pilihan “Email”. Setelah itu masukkan nama dan jawaban pertanyaan yang ada sesuai dengan group yang Anda masuki.
   
4. Tergantung dari setting setiap mailing list, tetapi biasanya Anda harus menunggu persetujuan dari moderator milis. Moderator adalah pengguna milis yang berhak mengatur keanggotaan dan juga pengiriman pesan-pesan di milis. Biasanya Anda akan menerima email notifikasi bahwa permintaan Anda telah diterima.
   
5. Setelah Anda yakin bahwa Anda telah disetujui untuk masuk group, maka Anda bisa melakukan balasan ke email yang terkirim ke alamat Anda, atau membuat pesan baru dengan mengirimkannya ke alamat email group. Misalkan, URL group di bagian akhir adalah “fuelphp-id”. Maka, pengiriman thread email baru adalah ke alamat fuelphp-id@googlegroups.com.

Pengguna Yahoo Mail dan lainnya

Pada dasarnya, setiap moderator Google Group bisa mengirim invitation yang bila diterima oleh pemilik akun Yahoo Mail, dapat langsung menerima pesan milis. Apabila Anda menerima invitation, maka Anda dapat langsung masuk dengan mengklik tombol “Accept this invitation”. Dan sayangnya, Anda mungkin harus mencari-cari kotak spam untuk menemukan email invitation tersebut.

Tapi, Anda bisa mendaftarkan diri Anda secara pribadi, tentu saja dengan langkah yang sedikit lebih rumit daripada Anda menggunakan akun Google Anda.

1. Masuklah ke alamat google groups dengan browser Anda, kemudian klik link “Apply for membership” seperti pada langkah nomor 2 di atas.
2. Perbedaan dari cara sebelumnya adalah karena kali ini Anda belum login akun Google, maka harus membuat akun Google khusus untuk dapat menggunakan milis dengan email Yahoo Anda. Klik link Sign up di pojok kanan atas.
   
3. Anda akan dibawa ke suatu halaman yang mana Anda bisa memilih untuk mendaftar baru atau menggunakan akun email Anda yang lain. Pilih logo Yahoo untuk melanjutkan.
   
4. Setelah itu, halaman login akun Yahoo Anda akan terbuka. Isikan dengan alamat email Yahoo Anda beserta passwordnya, kemudian klik tombol Sign In.
   
5. Langkah berikutnya adalah Anda harus menyetujui untuk masuk ke Google dengan menggunakan id Yahoo Anda. Klik saja tombol Agree tersebut.
   
6. Pada halaman berikutnya, Anda akan diminta untuk membuat akun baru, namun bisa menggunakan email Yahoo Anda. Isikan email Yahoo Anda di field yang tersedia, lalu isikan password. Password tidak harus dengan password Yahoo Anda. Setelah itu, isilah field-field lain yang ada di bawahnya.
   
7. Selesai. Langkah berikutnya Anda tinggal mengikuti seperti pada penggunaan dengan GMail, pada langkah nomor 3 di atas. Tampilan yang akan Anda temukan kurang lebih sama.

Filter di GMail

Nah, untuk mencegah inbox Anda menjadi penuh, Anda bisa memfilter email dari milis ke sesuatu semacam folder, dan men-skip-nya dari inbox. Saya akan memberikan sedikit tutorial tambahan ini bagi pengguna GMail.

1. Cara paling mudah untuk memfilter adalah setelah Anda menerima email dari milis. Bukalah header email tersebut hingga muncul informasi seperti pada gambar. Klik link “Filter messages from this mailing list” pada baris mailing list.
   
2. Di bagian atas GMail Anda, kotak filter akan terbuka. Karena Anda masuk dari langkah sebelumnya, maka fielt “Has the words” sudah otomatis terisi. Klik saja tombol Next Step.
   
3. Pada langkah berikutnya, Anda dapat memilih action yang diterapkan untuk email dari milis. Biasanya, saya akan men-skip dari inbox, kemudian memberikan label. Label di sinilah yang berfungsi seperti folder. Bila Anda belum membuat label yang Anda inginkan, klik “New label”
   
4. Isikan nama label yang Anda inginkan. Klik tombol Create untuk melanjutkan.
   
5. Proses filterisasi telah selesai. Anda bisa meng-include-kan email lain yang terdeteksi berasal dari milis yang sama, setelah itu klik tombol “Create Filter”.
6. Anda bisa menemukan label milis Anda di sebelah kiri tampilan GMail, tepatnya di bawah link Inbox, Sent Mail, Spam, dan sebagainya.
   

A . Cara Bergabung Melalui Web Milis :

1. Akses Web Milis di http://groups.yahoo.com/group/Silaban/
2. Klik Tombol “Joint This Group!” (Warna biru di kanan atas)
3. Jika Anda mempunyai Yahoo!ID (mempunyai akun di Yahoo Mail), masukkan Yahoo!ID Anda beserta password, kemudian klik tombol “Sign In“.
4. Jika belum memiliki Yahoo!ID, klik link “Sign Up” untuk melakukan registrasi dan mendapatkan Yahoo!ID terlebih dahulu.
5. Setelah itu, sistem akan secara otomatis mengirimkan email “Form Perkenalan” ke alamat email Anda. Silahkan diisi dan di-reply agar Anda segera di-approve oleh Parhobas.
6. Permintaan Anda tidak akkan di-approve jika “Form Perkenalan” belum diterima oleh Parhobas.
7. Jika Anda tidak menerima “Form Perkenalan”, harap laporkan ke Parhobas melalui email ke alamat parhobas[-at-]silaban[-dot-]net.

B. Cara Bergabung Melalui Email :

1. Kirimkan Email kosong (Subjek dan Isi kosong) ke alamat email Silaban-subscribe@yahoogroups.com
2. Selanjutnya, secara otomatis email dengan subjek “Please confirm your request to join Silaban” akan dikirim ke email Anda dalam beberapa saat untuk melakukan verifikasi.
3. Untuk bergabung, silahkan klik link yang disediakan (tepat dibawah tulisan “Go to the Yahoo! Groups site by clicking on this link:“) atau cukup reply saja email tersebut dengan mengklik tombol “Reply” dan “Send” pada program email Anda.
4. Jika Anda meng-klik link, maka akan dibukakan tampilan halaman “Request to join Silaban” pada browser Anda.
5. Selanjutnya, jika Anda mempunyai Yahoo!ID, klik link “Join this Group“.
6. Jika Anda tidak mempunyai Yahoo!ID dan tidak ingin melakukan registrasi akun yahoo, klik link “join the mailing list instead” (Opsi ini biasanya menjadi pilihan pengguna akun POP3).
7. Setelah itu, sistem akan secara otomatis mengirimkan email “Form Perkenalan” ke alamat email Anda. Silahkan diisi dan di-reply agar Anda segera diperkenalkan oleh Parhobas ke angota milis yang sudah ada.
8. Keanggotaan Anda akan di-remove jika dalam tempo maksimal 2 minggu sejak Form Perkenalan terkirim belum di reply dan diterima oleh Parhobas.
   
9. Jika Anda tidak menerima “Form Perkenalan”, harap laporkan ke Parhobas melalui email ke alamat parhobas[-at-]silaban[-dot-]net.

C. Cara Bergabung Melalui Undangan :

1. Kirimkan email permintaan bahwa Anda ingin bergabung dengan milis ke alamat email parhobas[-at-]silaban[-dot-]net.
2. Selanjutnya kami akan invite (undang) Anda. Sebuah email verifikasi dengan subjek “Invitation to join the Silaban group” akan terkirim ke alamat email Anda.
3. Untuk bergabung, klik tombol “Join this Group” pada email.
4. Selanjutnya sama dengan langkah ke-4 sampai langkah ke-9 pada bagian B (Cara Bergabung Melalui Email).

D. Cara Bergabung Melalui Form

1. Isi form dibawah ini dengan alamat email Anda dan klik tombol “Submit“.

2. Bergabung dengan Milis Silaban

3. Email konfirmasi dengan subjek “Please confirm your request to join Silaban” akan terkirim ke email Anda.
4. Selanjutnya sama dengan langkah ke-4 sampai langkah ke-9 pada bagian B (Cara Bergabung Melalui Email).

Note: